4. Anreise
Die Anreise soll für Sie so angenehm wie möglich sein. Sie haben die Wahl mit der Bahn, dem Flugzeug oder mit dem eigenen Pkw anzureisen.
Anreise mit dem Zug
Wir empfehlen die CO2-sparende Anreise mit der Deutschen Bahn. Für die Preisträgerveranstaltung haben wir ein Kontingent an Veranstaltungstickets eingekauft. Die Fahrkarten inkl. Sitzplatzreservierung gelten für die Hin- und Rückfahrt in der 1. Klasse ab/bis zu Ihrem Heimatbahnhof nach Hamburg.
Die Abrechnung wird direkt über die LVM vorgenommen, somit müssen Sie für die Fahrkarten nicht in Vorkasse treten. Sie haben Zugang zur DB Lounge der 1. Klasse im Bahnhof, in welcher Sie kostenfrei Verpflegung bekommen.
Fahrkartenbestellung
Die Fahrkarten/Sitzplatzreservierung können ausschließlich über den DB-Personenverkehr in Münster mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fahrkartenbestellformular bestellt werden. Aufgrund des hohen Reiseaufkommens an den Wochenenden bestellen Sie Ihre Fahrkarten/Sitzplatzreservierungen bitte rechtzeitig, spätestens jedoch bis zum 22. März 2024. Bei Anreise in einer Gruppe reicht eine Fahrkartenbestellung. Bitte tragen Sie lediglich die Anzahl sowie die Namen der mitreisenden Personen im Formular ein.
Stornierung und Umbuchung von Fahrkarten
Bitte überlegen Sie sorgfältig, zu welcher Uhrzeit Sie fahren möchten, da Umbuchungen mit großem Aufwand verbunden sind. Sollte eine Umbuchung dennoch unumgänglich sein, wenden Sie sich bitte per Mail an den DB Firmendienst Münster.
Sollten Sie aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, informieren Sie bitte umgehend den DB Firmendienst Münster, damit Ihre Tickets storniert werden können.
Anreise mit dem PKW
Bei der Anreise mit dem Pkw können Sie eine Kilometerpauschale von 0,15 Euro pro gefahrenen Kilometer geltend machen.
Parken
Das Grand Elysée Hamburg verfügt über eine Tiefgarage mit 500 Parkplätzen. Darüber hinaus ist das Hotel mit insgesamt 16 E-Ladestationen für alle gängigen Elektroautos ausgestattet. An der Hotelrezeption können Sie sich ein kostenfreies Ausfahrtticket erstellen lassen. Parken Sie in einem anderen Parkhaus, reichen Sie die Belege bitte mit Ihrer Reisekostenabrechnung ein, damit wir Ihnen die entstandenen Kosten zurückerstatten können.
Anreise mit dem Flugzeug
Wir erstatten Ihnen gegen Vorlage der Rechnung die Flugkosten bis maximal 199 Euro pro Person. Sollte der Flugpreis geringer ausfallen, wird der tatsächlich angefallene Betrag nach Einreichung der Reisekostenabrechnung und der Kopie des/der Flugtickets im Anschluss an die Veranstaltung erstattet.